2022-2582 – STAGIAIRE – Chargé administratif de projet H/F – Stagiaire – 2 Mail de la Petite Espagne, CS10011 93212 La Plaine Saint-Denis

Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Sous la supervision de votre tuteur, vous effectuez différentes tâches relatives à la production d’un support de développement des activités quotidiennes de l’Unité Emploi et Insertion Professionnelle (UEIP).
De ce fait, vos activités principales sont les suivantes :

Administratif – rédaction – réalisation
– Mettre à jour le registre « vadémécum » avec les informations sur les procédures de l’Unité Emploi et Insertion Professionnelle ;
– Rédiger et synthétiser nos process interne et externe ;
– Effectuer un ensemble de tâches opérationnelles et administratives pour la bonne réalisation du « vadémécum » ;
– Préparer les nouvelles fiches techniques opérationnelles des process ;
– Compléter le support avec d’autres process en lien avec ledit support ;
– Rédiger une synthèse dudit document ;
– Structurer avec la mise en forme du support (word, ppt, pdf, support visuels)

Suivi partenarial et reporting
– Réunir les données auprès de l’ensemble de l’équipe pour rédiger les procédures et fiches process ;
– Réunir les données auprès des autres parties prenantes (unités/directions de la SGP) pour rédiger les process et fiches process d’interactions avec l’UEIP ;
– Réunir les données auprès des autres parties prenantes extérieures (Drieets, OPCO, fédérations…) pour rédiger les process et fiches process d’interactions avec l’UEIP ;
– Programmer et confirmer les temps d’échanges avec l’équipe pour la rédaction dudit support ;
– Programmer et confirmer les temps d’échanges avec les parties prenantes la rédaction dudit support ;
– Mettre à jour et supprimer les informations obsolètes du précédent support

Vous avez niveau Bac professionnel GA ou BTS, DUT GEA et justifiez idéalement d’une expérience professionnelle (stage ou emploi d’été …) réussie.

De plus, vous avez les compétences techniques suivantes :
– Gérer un projet
– Maîtriser les outils bureautiques
– Maîtrise du français
– Connaître les techniques rédactionnelles et documentaires
– Esprit de synthèse
– Connaissance en communication
– Élaboration de process
– Planification

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble !

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