Type de contrat : Contrat d’alternance
Description du poste :
Vous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une entreprise spécialisée dans les Services Numériques ?
Rejoignez-nous en contrat d’apprentissage dès aujourd’hui et devenez assistant(e) administratif(ve) de direction.
Sous la supervision et en support de nos deux assistantes de direction, qui accompagnent quotidiennement nos trois directeurs de départements, vous contribuerez à la bonne gestion de notre agence :
Participez à la gestion des activités des départements : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
Assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Gérez la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations …
Organisez des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes rendus.
Aidez à l’organisation d’événements pour nos clients, collaborateurs et partenaires.
Participez à la gestion des appels d’offres, suivi des demandes d’achat, et gestion du budget co-marketing.
Vous êtes idéalement :
Étudiant(e) inscrit(e) dans une formation Bac+2 orientée gestion administrative ou équivalent.
Doté d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires).
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément.
Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance.
À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs de Windows Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams …).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, prêt(e) à vous investir dans cette aventure professionnelle, soumettez votre candidature dès maintenant !
Lieu de travail : Toulouse
Niveau d’étude recherché : C-Diplôme d’enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
Langue / Niveau :
Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle
