Type contrat : Stage
Description du poste :
Le groupe Safran recherche pour Safran Purchasing – Direction Achats Hors-Production, un(e) stagiaire pour travailler dans le domaine des achats Facility Management.
Au cours de ce stage, vos misions seront :
• Assistance aux acheteurs sur les segments d’achats (Multitechniques, Multiservices) dans toutes les étapes du processus Achats,
• Dans le cadre d’un appel d’offres national, participer à la mise en concurrence des fournisseurs, l’analyse des offres tarifaires, aux négociations et à la contractualisation sur un groupe de familles d’achat en cohérence avec la stratégie achat du pôle concerné,
• Supporter le respect des engagements contractuels par les fournisseurs.
Activités principales :
• Déploiement opérationnel du processus achats : prendre en charge des dossiers, de manière autonome et de bout en bout du process incluant l’assistance à la réalisation des appels d’offres pour assurer une bonne mise en concurrence :
– Contribuer à la consolidation des besoins avec la prescription,
– Définition de la stratégie de consultation,
– Préparation du dossier de consultation (règlement de consultation, projet de contrat),
– Travailler sur les études comparatives, la décomposition des coûts, le dépouillement des offres, et l’établissement d’une short-list de fournisseurs,
– Négociation commerciale et contractuelle,
– Présentation du dossier en commission choix fournisseur,
– Finalisation des documents contractuels avec la direction juridique,
– Suivi du bon déploiement de la prestation jusqu’à la réception.
• Contribuer à la mise à jour des contrats (avenants) et à la rédaction des contrats d’application pour les sociétés du Groupe.
• Supporter la vérification de la bonne application des contrats sur la famille d’achat concernée en remontant les éventuels dysfonctionnements aux fournisseurs du pôle.
• Suivre la performance des fournisseurs et à la mise en place de plan d’actions et d’indicateurs.
• Contribuer à la fiabilité des données d’achat dans les ERP sur les contrats et les commandes passées par les sociétés du Groupe.
• Assistance sur déploiement d’améliorations et d’outils sur le processus Achats : aide au déploiement d’outils de sourcing, de consultation (notamment l’outil Digibuy), de contractualisation et de manière plus générale de communication pour le réseau acheteurs et prescripteurs.
• Participer au déploiement des contrats et au plan de communication vers les sociétés du Groupe avec l’aide des responsables Moyens Généraux des sociétés Safran.
Vous préparez une formation de type Bac +5 en école de commerce, ingénieur ou université avec idéalement une spécialisation dans les Achats.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques du Pack Office et en particulier Excel et Powerpoint. Si vous avez des connaissances en juridiques, elles seront appréciées.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, esprit collaboratif, écoute, curiosité, force de proposition et votre dynamisme.
Vous faites preuve d’un très bon relationnel : Interface interne (client) et externe (fournisseurs).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Si oui, n’attendez plus… POSTULEZ !
Ville : 55 Boulevard Charles de Gaulle 92240 Malakoff
Niveau d’études min. requis : BAC+5
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire
