Type de contrat : Contrat d’alternance
Description du poste :
Nous recherchons un assistant administratif/ achat en alternance pour soutenir les activités et contribuer à la gestion efficace des achats.
La personnes sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes achats IDF
Volet administratif :
Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs/ contrat à mettre à jour dans l’outil
Support à la gestion de la documentation (contrats, commandes, appels d’offres, etc.).
Traitement, classement et archivage physique et numérique des dossiers.
Volet reporting :
Participation à l’élaboration de tableaux de bord
Préparation de reportings mensuels à présenter en réunion.
Volet achat
Création et suivi des bons de commande.
relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
Coordination avec les équipes acheteurs pour identifier les besoins
Volet Relation fournisseurs communication :
Prise de contact avec les fournisseurs pour des demandes de devis ou informations complémentaires.
Suivi des livraisons et relance des fournisseurs en cas de retard
Appels sortants ( sourcing, évaluation fournisseurs…)
Connaissance et utilisation des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint) / Organisé(e), rigoureux(se)
Soft kills : capable de travailler en équipe (important). /Sens de la communication écrit et oral (important aussi)
Etudiant en BUT GEA ou BTS SAM
Rythme d’alternance souhaité: 3 semaines / 1 semaine
Lieu de travail : ST OUEN
Niveau d’étude recherché : D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
Langue / Niveau :
Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle
