Type contrat : Stage
Description du poste :
Au sein de l’Equipe RH – Recrutement Campus & Diversité, nous recherchons un(e) stagiaire afin de piloter le recrutement, la gestion administrative et la coordination du programme d’activités des étudiants en stage de seconde.
Ce stage offre une excellente opportunité de découvrir les processus de recrutement et de gestion des stages dans un environnement professionnel.
Missions principales :
Recrutement et gestion administrative :
• Rédiger et publier les offres de stage sur le site « Mon Stage 2nde »
• Gérer le processus de recrutement : validation des candidatures, réception et suivi des conventions de stage
• Assurer la correspondance avec les tuteurs, stagiaires et établissements scolaires
Coordination et organisation :
• Gérer les relations avec les équipes RH (Gestion Administration du Personnel GAP) pour l’attribution des matricules, et la préparation des arrivées et départs
• Gérer le planning des stagiaires et le mettre en visibilité sur l’outil Teams
• Assurer la relation avec les intervenants (salariés , experts, apprentis et stagiaires)
• Gérer la réservation des salles
• Gérer les visites et les inter-sessions
• Préparer les documents de fin de stage, notamment les diplômes
Suivi et reporting :
• Assurer le suivi des sessions de stage, des inter-sessions et des visites
• Assurer le suivi du reporting des stages
Nous recherchons un(e) étudiant(e) en cours de formation de niveau Bac+3 à Bac+4, idéalement dans les domaines du commerce, des ressources humaines ou de la gestion.
Compétences et qualités attendues :
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et efficace
• Compétences en communication : Aisance à échanger avec différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires, équipes internes)
• Maîtrise des outils informatiques : Notamment Teams et la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint…)
Ville : VELIZY VILLACOUBLAY
Niveau d’études min. requis : BAC+3, BAC+4
