Métier : Z – GESTION ADMINISTRATIVE/Z1 – Secrétariat
Contrat : Alternance
Description du poste :
La BU PCM recrute un ou une Alternant(e) Assistant(e) de Projets.
Rattaché(e) à l’assistante du Responsable des Projets, vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :
Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support
Gestion du courrier et suivi
Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais
Création et réception des demandes d’achat
Support sur les outils du quotidien (Concur, etc.)
Assister la gestion des ressources au sein du service projets :
Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande informatique, déménagement, etc.)
Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet
Participer à la communication et à l’animation de l’équipe
Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet
Vous préparez un Bac+2 Assistant(e) Manager,
Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d’initiative
Anglais courant
La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.
Niveau d’études min. requis : Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Courant
