Lettre d’accompagnement, lettre de candidature, lettre de motivation : trois formules qui désignent la même chose : une bonne lettre de motivation doit vous permettre de décrocher un entretien d’embauche. Qu’elle soit manuscrite (écrite à la main) ou dactylographiée (numérique), la lettre de motivation est un premier contact avec l’employeur.
Fondamentale, elle l’est tout autant que le CV. En effet, c’est le seul document clé qui introduira votre candidature à un employeur potentiel et, si elle est bien rédigée, ouvre la voie à tous les entretiens d’embauche importants. Elle fait partie intégrante de votre campagne globale de recherche d’emploi et peut vous faire gagner ou perdre, selon la manière dont vous la rédiger. La construction de ce document devrait donc être faite avec une attention particulière. Le soin que vous apporterez à la rédaction de cette lettre sera certainement un facteur important pour lancer du bon pied votre recherche d’emploi. À l’inverse, une lettre mal rédigée est sûre de faire échouer votre campagne avant même qu’elle ne commence.
Avant de pouvoir rédiger une lettre de motivation efficace, vous devez comprendre son objectif. Sans une compréhension claire de ce que cette lettre vise à accomplir, il y a de fortes chances qu’elle soit mal conçue,
vague, et généralement inefficace. D’autre part, la compréhension de
l’objectif de cette lettre est primordial pour maximiser son impact et
son efficacité.
Il convient donc de noter que, l’objectif d’une lettre de motivation est le suivant :
- Servir de moyen d’introduire votre CV.
- Vous présenter, ainsi que vos compétences à l’employeur.
- Susciter l’intérêt de l’employeur à vous interviewer.
Il est certain que le fait de savoir que ce sont les trois principaux objectifs d’une lettre de motivation bien rédigée vous fournira quelques points de départ fondamentaux.
Nous examinerons plus en détail ces objectifs et les éléments qui s’y rapportent
Ce qui doit figurer dans chaque lettre de motivation
1.1 Expliquez pourquoi vous êtes particulièrement qualifié pour le poste auquel vous postulez :
Cela signifie que vous devez lire attentivement l’ensemble de la description de poste et expliquer clairement pourquoi vous êtes la meilleure personne pour ce poste. Pour ce faire, vous pouvez réaliser la comparaison de vos qualifications avec les exigences énoncées dans l’annonce. Cette comparaison peut utiliser une approche linéaire (comparaison de lignes) ou littéraire (comparaison de paragraphes). Dans les deux cas, si elle est effectuée efficacement, elle peut être un outil très puissant pour amener l’employeur à conclure que vous êtes bien qualifié pour le poste et pourrait vous convier à un entretien.
La comparaison des qualifications est clairement le facteur clé dans la conception d’une lettre de candidature.
Examinons dans un premier temps de la « comparaison linéaire ».
La comparaison linéaire :
Lorsque l’on utilise la comparaison linéaire, l’approche générale consiste à commencer par indiquer que vous pensez être qualifié pour le poste. Cette déclaration est ensuite suivie d’une description ligne par ligne de vos qualifications qui ont un rapport direct avec les exigences spécifiques contenues dans l’annonce.
Voici quelques exemples de la technique de comparaison linéaire :
Mes qualifications semblent correspondre exactement au poste d’ingénieur d’étude et développement en entreprise, tel que décrit dans votre annonce.
Veuillez tenir compte de ce qui suit :
- Diplômé de l’université de Reims Champagne Ardennes
- Titulaire d’un master en Business intelligence
- Maitrise de SQL, Oracle, UML 2.0
- Réalisation d’une base de données relationnelle pour la gestion d’un parc de voitures de location
- Développement d’une application web pour réserver des billets d’avions, et voiture de location
Dans chaque exemple, les facteurs énumérés dans la comparaison linéaire correspondent à une exigence spécifique énumérée par l’employeur dans l’annonce.
En général, nous recommandons la comparaison linéaire plutôt que la comparaison littéraire, en particulier lorsque le demandeur d’emploi a le plus ou toutes les qualifications demandées dans l’annonce. Cette description ligne par ligne des qualifications est facile à lire et facilite grandement les comparaisons de qualifications.
Voici quelques exemples de comparaison linéaire :
Examinons maintenant l’approche de la comparaison littéraire.
La comparaison littéraire :
L’approche littéraire est recommandée lorsque seules certaines des exigences de l’employeur sont satisfaites. Dans ces conditions, l’approche littéraire est la mieux qui répondra à vos besoins.
Lorsque vous utilisez la comparaison littéraire, vous répétez une partie des exigences du poste dans la lettre de motivation et vous la faites suivre d’une brève description de vos qualifications connexes. Cette approche facilite la comparaison avec les exigences énoncées dans l’annonce de recrutement et sert à mettre en évidence vos qualifications pour occuper le poste.
Voici un exemple de comparaison littéraire :
Selon votre annonce, vous recherchez un « Ingénieur d’étude et développement JAVA ». Je suis titulaire d’un diplôme d’ingénieur de l’INSA de Lyon. Au cours de ce parcours académiques j’ai développé des connaissances en conception et développement de logiciels sûrs. Mon dernier projet consistait en la conception et développement d’une LIBRAIRIE EN LIGNE : un système de gestion des livres avec une base de données sécurisée. On peut utiliser ce système pour gérer tous les livres de son inventaire et les commercialiser ensuite.
1.2 Partagez les réalisations et les exemples pertinents :
Votre curriculum vitae montre un listing complet de tout ce que vous avez fait dans tous vos emplois ou projets académiques, mais la lettre de motivation doit être une part de tarte à la crème. Vous devriez y dire : « Écoutez, j’ai fait beaucoup de choses, mais voici celles qui vous intéresseront le plus en fonction des exigences du poste ».
1.3 Convainquez-les que vous vous intéressez réellement à ce qu’ils font :
Convainquez-les que vous vous intéressez réellement à ce qu’ils font. Comme nous venons de le dire, les entreprises veulent savoir que vous avez un intérêt spécifique à travailler pour elles, et pas seulement à postuler à une centaine d’emplois pour voir qui vous retiendra. Mais ne vous contentez pas de gratter la surface et de dire quelque chose de générique – pensez vraiment au POURQUOI vous voulez travailler dans cette entreprise.
Ma formule générale pour les lettres de motivation est un rapide paragraphe d’introduction, un ou deux paragraphes sur votre expérience la plus pertinente (en la reliant directement à leur emploi), un paragraphe sur les raisons pour lesquelles vous voulez travailler pour leur entreprise, puis une conclusion d’une ou deux lignes.
Idée : si vous envoyez une candidature dactylographiée, scannez votre signature et apposez à l’endroit convenable.
Ce qui ne doit figurer dans chaque lettre de motivation
2.1 Ne répétez pas tout votre CV :
Votre lecteur (le recruteur dans la plupart des cas) possède déjà ces informations et les reprendre dans une lettre de motivation est une façon moins organisée d’apprendre exactement la même chose. La lettre de motivation doit être synthétique et complémentaire de votre CV en réalisant un focus ce qui matche avec le descriptif du poste par exemple.
2.2 Ne soyez pas trop long :
Ne soyez pas trop long – Tout comme les gens écrèment les reprises en quelques secondes, c’est la même chose pour les lettres de motivation. S’ils doivent travailler trop dur pour trouver votre point de vue, vous pouvez supposer qu’ils ne le trouveront pas. Je dirais que 3/4 de page est une bonne règle empirique, mais utilisez évidemment votre discrétion en fonction du rôle, du secteur et de votre niveau d’expérience.
2.3 Ne soyez pas un robot :
Les gens veulent travailler avec des gens (et apprendre à les connaître au cours du processus de candidature), pas des robots. Donnez-leur une idée de qui vous êtes réellement et de votre véritable style de communication. Un ton trop formel est souvent perçu comme robotique et, pour être honnête, très peu intéressant à lire.
2.4 N’envoyez pas la même pour toutes vos candidatures :
Au cas où cela ne serait pas évident, les lettres de motivation génériques ont un impact très minime. Si vous essayez d’écrire une excellente lettre de motivation, elle doit être personnalisée.
Voici à titre d’exemple un modèle de lettre de motivation
| Mme Béatrice A. Felining 77, avenue de Beauregard 75001 Paris Société Expert-IT Paris, le 02 juin 2020.
Madame, Monsieur, Je vous contacte pour vous faire part de mon intérêt pour le poste de [titre du poste] que j’ai découvert par [où vous l’avez découvert]. Je suis un [décrivez-vous] et je suis actuellement à la recherche de nouvelles opportunités dans le [décrivez le secteur d’activité ou le type de travail]. Après avoir lu la description du poste, je sais que vous recherchez quelqu’un qui peut [résumer les principaux thèmes de la description du poste] et j’ai le sentiment que mes expériences et compétences passées me permettraient d’occuper ce poste. Dans mon rôle de [titre] au sein de [entreprise], j’ajoute [une expérience pertinente et je précise les détails et les résultats]. En outre, j’ai de l’expérience avec [x, y et z]. [Pour en savoir plus sur ces projets et réalisations]. Je suis très heureux de postuler pour un poste comme celui-ci à [entreprise] en raison de [la raison pour laquelle vous voulez travailler dans l’entreprise]. [Développez ce que vous savez sur l’entreprise et pourquoi elle vous donne envie d’y travailler en une ou deux lignes supplémentaires]. En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée.
Madame Béatrice A. Felining
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