Créer un programme de stage en entreprise est une tâche très ardue, que de nombreuses entreprises négligent tout simplement dans le processus de planification.
Un stage n’est pas seulement un ajout de quelques étudiants à l’équipe. Il faut beaucoup plus de planification et d’organisation.
Je vous présente 11 mesures à prendre en considération si vous cherchez à créer un programme de stage dans votre entreprise :
L’une des premières mesures qu’une entreprise doit prendre avant de commencer un programme de stage est de s’évaluer. Les entreprises doivent d’abord déterminer combien de temps elles peuvent garder leur(s) stagiaire(s) à bord. Votre entreprise est-elle prête à former ces stagiaires ? Si oui, quelles sont les tâches qu’elle peut leur confier et, si possible, comment elle peut récompenser les stagiaires pour leurs services. Surtout maintenant, avec la pandémie, êtes-vous ouvert à une formation virtuelle pour vos stagiaires ?
Disposez-vous des ressources et de l’expertise en matière de gestion au sein de l’équipe pour former quelqu’un de nouveau ? Pouvez-vous apporter une valeur ajoutée à la carrière d’un jeune ?
Une fois que vous aurez réfléchi à ces questions, il vous sera plus facile de trouver un programme qui vous convienne, à vous et à vos futurs stagiaires.
La première étape, et la plus importante, dans la conception d’un programme de stage consiste à clarifier les objectifs du programme : en tant qu’entreprise, pourquoi devez-vous faire appel à un stagiaire ? En répondant à cette question, vous pouvez formuler un programme qui soit mutuellement bénéfique et éviter les nombreux pièges des stages non structurés.
Réfléchissez à ce qu’un stage signifie pour votre entreprise et pourquoi vous êtes envisager de prendre un stagiaire : S’agit-il de tester des jeunes et d’identifier les meilleurs candidats pour des postes permanents (c’est-à-dire dans le cadre d’une stratégie de recrutement) ou de donner à un jeune une expérience d’apprentissage sur le terrain tout en faisant du travail (c’est-à-dire un scénario gagnant-gagnant), ou autre chose ?
Cette prévoyance est vitale pour l’ensemble de votre processus. Certaines entreprises négligent cela et ça se voit. Vous ne voulez pas être connu pour laisser tomber les candidats ou prendre de mauvaises décisions d’embauche, alors assurez-vous de bien planifier.
Une fois que vous avez votre objectif de stage en tête, les étapes suivantes consistent à donner un contenu à cet objectif, pour ainsi dire. Ici, vous aborderez des sujets tels que les exigences académiques et le parcours du candidat idéal, les tâches à accomplir, la personne qui sera chargée du stage et le nombre d’heures de travail par semaine que le stagiaire devra effectuer.
Vous voulez également réfléchir à la nécessité éventuelle de former le stagiaire avant de commencer, à la manière dont il sera rémunéré, ainsi qu’aux implications juridiques découlant de l’embauche d’un stagiaire. Je vous recommande de faire passer votre programme par un avocat qui identifiera les pièges qui pourraient menacer votre programme.
Ensuite, trouvez le bon stagiaire en vous basant sur le profil que vous avez créé plus tôt du candidat idéal. D’après mon expérience, il est préférable de commencer à chercher des stagiaires un semestre avant le début officiel du programme de stage. Cela vous donne le temps d’identifier les étudiants talentueux et de choisir les candidats qui correspondent à la culture de l’entreprise afin d’assurer un retour sur investissement maximal de vos efforts. Les employeurs doivent travailler en étroite collaboration avec les recruteurs locaux ainsi qu’avec le bureau des carrières des écoles cibles afin d’identifier les meilleurs talents.
Envisagez de trouver un équilibre entre la formation et le travail. Si le stage pourrait se transformer en un rôle permanent plus tard, quelle combinaison de compétences et les disciplines qui leur seront présentées ? Assurez-vous de bien organiser l’embauche et le processus d’embarquement, en tenant compte de facteurs tels que la légalité, le temps et les ressources.
Des objectifs clairs de projet aident à rédiger un bon contenu en établissant un calendrier de référence pour que les stagiaires puissent avoir une meilleure compréhension de leurs performances. Par exemple, un projet global du stage doit être complété par des ébauches et doit être révisé souvent. Cela vous aidera à réaliser un contenu qui va dans la bonne direction.
Les entreprises que j’ai vues gérer des programmes de stages réussis ont d’abord obtenu l’adhésion de la direction, ce qui garantit que l’ensemble de l’organisation est prête à préparer le stagiaire à réussir. Elles montrent également leur préparation et leur engagement envers le programme en installant un poste de travail officiel pour le stagiaire et en ayant une description de poste officielle qui permet au stagiaire de faire un vrai travail. Il est important de noter que dans un programme réussi, il y a une personne dévouée qui non seulement supervise le stagiaire, mais qui le guide et s’assure qu’il atteint ses objectifs d’apprentissage. Enfin, les programmes qui réservent un budget pour la rémunération du stagiaire ont tendance à être mieux exécutés que les programmes non rémunérés. Planifier la rémunération d’un stagiaire signifie que vous valorisez les compétences, l’expertise et l’expérience qu’il apporte pour vous aider à atteindre vos propres objectifs commerciaux.
Responsable de vos doublures est important pour construire un programme qui enrichi les candidats et garantit qu’ils capitalisent sur leur expérience. Les coordonnateurs de stages peuvent travailler davantage à l’élaboration d’un programme pour s’assurer que les stagiaires vivent une expérience d’apprentissage collectif.
Il est important de réfléchir à qui seront les responsables spécifiques des stagiaires.
Si les superviseurs directs ne sont pas prêts à soutenir les stagiaires, le programme ne fonctionnera pas, même si il est bien pensé de la part de l’entreprise.
Vous pouvez indiquer le type de stagiaires que vous souhaitez employer et si vous voulez recruter en fonction du cursus, des grades, de la personnalité, l’expérience antérieure, etc.
C’est la partie qui détermine le type de personnes que vous voulez atteindre et s’ils s’inscrivent dans la perspective que votre entreprise souhaite projeter.
Allez-vous lancer un appel ouvert sur les médias sociaux ou annoncer directement auprès de vos écoles et universités partenaires ? Allez-vous diffuser des offres sur des sites généralistes ou des sites spécialistes ? Celles-ci doivent être planifiées.
Un bon premier point de contact est les pages des programmes de vos universités et écoles. Contactez les pour voir s’il est possible d’avoir le nom de votre entreprise placé sur une liste d’employeurs à laquelle les étudiants auront accès.
Si vous souhaitez vous adresser aux meilleures universités et écoles en essayant de recruter les meilleurs talents, le poste doit être attrayant.
Il faut mettre en évidence ce que le stagiaire va apprendre, et pas seulement quelles seront leurs responsabilités.
Il convient, de ne pas oublier de publier vos offres sur des sites spécialistes comme http://meilleur-stage.com/. Ce type de site est un véritable réservoir de talents qui ne sont pas dans le viseur de sites généralistes.
Vos stagiaires viennent pour acquérir une expérience professionnelle et des points académiques.
Il convient de préciser comment leur travail sera jugé. Cela permettra aux stagiaires de savoir comment fonctionner et sur quoi se concentrer.
Les stagiaires recevront-ils un salaire, une allocation ou devront-ils faire travail gratuit ? Cela aura une incidence sur l’attractivité de votre offre.
Une fois que vous avez pris les dispositions nécessaires, vous pouvez procéder comme suit.
Il doit y avoir une structure de la façon dont le programme de stages se déroulera.
La date de début, la date de fin, la durée, la reprise et les heures de clôture sont à cartographier.
Il faut également tenir compte de la manière dont le semestre universitaire se déroulera de manière à maximiser vos chances d’obtenir des recrues.
Après que votre entreprise a reçu les différentes demandes et vous devez inviter les candidats à un entretien.
De nombreux stagiaires arriveront sans expérience professionnelle préalable et ils ne sauront pas comment se comporter. Vous devez les présenter aux différentes équipes et leur faire connaître les règles de base et la façon dont le stage sera exécuté. Accueillez-les dans l’entreprise.
L’accueil est nécessaire pour assurer le succès de l’ensemble du programme.
