Les jeunes diplômés sont généralement confrontés à de nombreux défis lorsqu’ils entrent sur le marché du travail, notamment en raison de leur manque d’expérience.
Parce que les jeunes diplômés sont encore en mode « apprentissage », c’est-à-dire qu’il y a des gens qui savent des choses et que le rôle du diplômé est d’apprendre d’eux, les étudiants manquent souvent l’occasion de montrer ce qu’ils savent réellement à la direction.
Ils sont moins enclins à prendre la parole dans les réunions et à proposer de nouvelles idées parce qu’ils fonctionnent encore dans un modèle où le manager est le professeur, il sait tout, qui suis-je pour arriver et commencer à remettre les choses en question ?
Les jeunes diplômés n’ont pas eu l’occasion de s’exercer à défendre leur personne, leurs compétences ou leurs idées, et ils semblent donc timides ou peu sûrs d’eux lorsqu’ils se retrouvent autour d’une table avec des employés expérimentés.
Au-delà des compétences, les jeunes diplômés ont souvent du mal à comprendre comment naviguer dans la culture, les processus et les procédures de l’entreprise, car ils ont appris à fonctionner dans un environnement universitaire pendant la majeure partie de leur vie.
Qu’il s’agisse d’éléments simples comme la façon de saluer quelqu’un dans un e-mail ou de faire la conversation dans l’ascenseur, les normes culturelles et les automatismes semblent une seconde nature pour les employés plus expérimentés, mais semblent étrangers et effrayants pour les nouveaux diplômés.
Voici quelques challenges qui peuvent vous attendre :
Les stagiaires sont souvent affectés au genre de travail que personne n’a le temps ou l’envie de faire.
C’est peut-être un travail important, mais ce n’est pas sexy.
Cela peut s’avérer décevant pour les stagiaires qui espèrent être exposés aux véritables rouages de l’entreprise, sans compter qu’il est particulièrement difficile de rester concentré et de faire un bon travail sur ce type de tasks.
Essayez de vous concentrer sur la façon dont le problème sur lequel vous travaillez s’inscrit dans ce que font les autres.
Dans ce qu’on vous fait faire, si vous ne savez pas l’utilité, demandez à votre responsable. Ensuite, vous pouvez visualiser que l’effort que vous mettez dans cette tâche va aider le processus de l’entreprise dans son ensemble.
Cela peut vous donner un sentiment d’utilité dans votre travail lorsque vous voyez comment tout s’imbrique.
Bienvenue dans le monde du travail ! Les réunions font partie de la de la vie maintenant, mais parfois les stagiaires ne savent pas ce qu’ils sont censés faire en réunion.
En général, il s’agit d’une excellente occasion de se familiariser avec les différentes personnalités à l’œuvre au sein de l’équipe tout en apprenant comment la fabrication de la pate, comme on dit.
Gardez juste vos oreilles ouvertes et votre bouche fermée.
Notez toutes les questions qui vous viennent à l’esprit, et posez-les à votre superviseur après la réunion ou faites des recherches sur votre propre compte.
Après la réunion ou faites vos propres recherches.
Alors que de nombreux diplômés ont déjà pratiqué des sports d’équipe et travaillent sur des projets de groupe à l’école, le travail d’équipe sur le lieu de travail est différent.
Vous devez être conscient qu’un niveau de communication plus élevé est nécessaire car, dans de nombreux cas par exemple, vous devrez informer quelqu’un lorsque vous avez terminé une tâche.
Parfois, un chef de projet peut vous demander combien de temps combien de temps il vous faudra pour terminer une tâche.
Il ne s’agit pas de vous casser les pieds ou de vous ennuyer, mais de lui fournir une mise à jour afin qu’il puisse ajuster ses plans en conséquence.
On peut également vous demander si vous pouvez accepter plus de travail et quelle quantité de travail vous pouvez accepter.
Cela peut être difficile pour les stagiaires qui n’ont pas assez d’expérience dans le monde du travail pour être en mesure d’accepter des tâches supplémentaires.
Ils n’ont pas assez d’expérience dans le monde du travail pour savoir comment estimer leur disponibilité avec précision. Il peut donc être utile, lorsqu’on vous confie une nouvelle tâche de réfléchir à la durée nécessaire, vous gardez une trace du temps qu’il vous faut pour l’accomplir.
Mesurez-le par sections, et rendez-vous compte que c’est toujours plus lent au début. Cela vous aidera à faire une estimation plus précise lorsque quelqu’un vous demande si vous avez le temps ou vous demande si vous avez le temps de déjeuner.
Un problème commun aux stagiaires est de recevoir trop d’informations trop rapidement lors de l’intégration. Si l’intégration est très rapide, ils risquent de se retrouver avec de nombreuses questions dès leur entrée en fonction. Dans ce cas, ils devraient poser leurs questions à leur mentor ou à leur patron – il vaut mieux poser des questions que de faire des suppositions et de se tromper.
Il se peut qu’il n’y ait pas assez de travail pour le stagiaire. La clé est que le stagiaire soit patient et qu’il se surpasse dans les tâches qui lui sont confiées. En fin de compte, il y aura plus qu’assez de travail une fois que vos superviseurs vous auront fait confiance.
Un autre défi auquel les stagiaires peuvent être confrontés est de montrer leur vraie personnalité.
Si vous vous demandez si vous devez être réservé ou extraverti, la clé est de trouver un équilibre entre les deux.
Si le stage se déroule à distance, essayez d’utiliser des émojis et des gifs pour montrer vos émotions.
Un jour, l’une des listes de produits sur Amazon est tombée en panne. Comme d’habitude, il n’y a pas eu de notification, et quand nous avons finalement obtenu une réponse, la raison était très vague.
Nous avions vécu cela à plusieurs reprises. Amazon fait quelques mises à jour de son algorithme mais ne le dit à personne.
C’est un scénario où il faut mettre toutes les mains dans le cambouis pour trouver la cause du problème.
Un stagiaire que nous a paniqué. Au début, il pensait que c’était sa propre erreur. Etant fraîchement sorti de l’université, il comprend la perte financière lorsqu’une liste de produits est hors service et la possibilité que toutes les listes tombent si le problème n’est pas résolu rapidement.
Comme il avait l’habitude d’aider dans tous les domaines de la chaîne d’approvisionnement, il courait de collègue en collègue.
De la chaîne d’approvisionnement, il courait d’un collègue à l’autre en leur demandant s’ils avaient besoin d’aide, en essayant de trouver la solution.
Il a commencé à créer du stress, de la panique et de la tension dans le bureau. Et des tensions dans le bureau.
Personne ne voulait être impoli et lui dire de partir.
Je devais donc lui trouver une tâche insignifiante pour l’occuper pendant que les autres faisaient leur travail.
La moralité de l’histoire, est ne pas chercher à sauver le monde tout seule. Parfois, il suffit de garder son calme et de coordonner les actions de plusieurs personnes.
Voici quelques solutions / aux challenges ci-dessus consistent à :
Pour mettre en relation les jeunes diplômés avec les employés établis, ce qui permet aux jeunes diplômés de poser des questions plus informelles sur le fonctionnement de l’entreprise dans le cadre d’une relation individuelle sans avoir l’impression d’être jugés.
Une autre solution pourrait consister à suivre les jeunes diplômés lors d’une conversation individuelle après les grandes réunions de groupe et à solliciter un retour d’information sur des idées à une échelle plus petite qui semblerait moins intimidante pour le jeune diplômé.
Et enfin, faites-les participer ! Mettez-les en contact avec un groupe de ressources pour les employés ou confiez-leur une tâche de direction, par exemple l’organisation de la logistique de la retraite du personnel au cours du trimestre – donnez-leur des occasions de faire preuve de leadership, de s’impliquer et de réussir.
Ces victoires contribueront à renforcer leur confiance en leurs capacités, mais aussi leur aisance à travailler avec différentes personnes, à essayer de nouvelles choses et à se sentir à l’aise pour diriger et gérer un projet.
Nous pensons que le plus gros problème que nous pouvons voir chez les jeunes qui arrivent sur le lieu de travail est la peur de communiquer ou de demander des informations.
Nous ne souvenons pas d’avoir vu beaucoup de stagiaires demander des prolongations de délais, même lorsque que le contexte s’y apprête ou que nous leur proposons.
Les managers veulent que vous demandiez de l’aide dont vous avez besoin !
Quand le sujet vous intéresse et que votre planning le permet n’hésitez pas à demander la prolongation de votre période de stage.
Nous croyons que l’un des plus grands défis en tant que jeune diplômé stagiaire est que vous pourriez souvent se sentir diminué par les autres. Vous venez d’un milieu très stimulant – le monde universitaire – où l’on reçoit l’enseignement de professeurs, et soudain, vous n’êtes personne et on vous demande d’accomplir des tâches subalternes qui sont manifestement en dessous de vos attentes.
Nous vous suggérons d’attendre quelques jours pour montrer à l’institution ou à l’entreprise d’accueil que vous êtes capable d’accomplir ces tâches en un rien de temps.
Et éventuellement d’avoir une conversation avec le ou les responsables de votre de votre stage et de leur faire savoir que vous êtes vraiment intéressé par le travail effectué dans l’entreprise et que vous aimeriez vous impliquer davantage et tester vos compétences, puisque c’est aussi pour cela que vous les avez choisis.
Et n’oubliez pas : un peu de flatterie peut vous aider à aller un long chemin.
J’espère que cela vous aidera.
N’hésitez pas à nous faire savoir si vous avez d’autres questions ou si nous pouvons vous aider de quelque manière que ce soit.
L’équipe Meilleur-Stage
