Type contrat : Alternance
Description du poste :
Dans le cadre de cet apprentissage au coeur de la Direction des Ressources Humaines du siège social de la société Safran Landing Systems, vous serez rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines de la société et vous contribuerez à la bonne gestion du service.
Vous serez amené-e à :
– organiser les réunions de l’équipe RH (agenda, réservation de salles, logistique), visioconférences et évènements divers …
– assurer l’accueil d’interlocuteurs internes et externes,
– aider à gérer l’agenda de la DRH,
– gérer et valider les déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) de l’équipe RH,
– rédiger ou mettre en forme toutes correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites,
– mettre à jour les organigrammes, les plannings des congés …
– gérer le parc téléphonique et PC des équipes RH, carte invité…
– accueillir et intégrer les nouveaux embauchés du service RH (demande d’accès au site, ligne téléphone, installation bureau…)
– gérer les demandes de travaux internes,
– gérer les demandes d’achats de fournitures de bureau,
– trier et diffuser le courrier,
– classer et archiver les dossiers,
– gérer le photocopieur (dépannage, commande de papier, toner…)
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac professionnel ou Bac +2 en alternance dans les domaines de la gestion et de l’administration et vous recherchez un apprentissage en lien avec votre formation.
D’un point de vue technique, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et des outils digitaux. Vous avez également un bon niveau d’anglais.
Vous faîtes preuve :
– d’organisation et de rigueur
– d’autonomie
– de discrétion et de respect de la confidentialité des informations
– d’une bonne capacité d’adaptation
– d’écoute active et de disponibilité
– de polyvalence
Vous savez également travailler en mode projet.
Ville : Inovel Parc Sud
Niveau d’études min. requis : BAC+2
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire
