Métier : Z – GESTION ADMINISTRATIVE/Z2 – Administration
Contrat : Alternance
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Base Installée France présente principalement à Lyon et Chalon sur Saône, vous participez à la vie de l’équipe et vous intervenez en renfort de l’assistante RH.
A ce titre, vous contribuerez à la gestion des sujets suivants :
Gestion RH dans un contexte multi-site :
Participer à la gestion des contrats des salariés, de leur entrée dans l’entreprise jusqu’à leur départ : embauche, contrat, convention de stage, absences, mutation, mise à disposition, départ.
Gérer le suivi des effectifs : entrées/sorties, mobilités, fiches mouvements, absences via l’exportation et le traitement des données du SIRH.
Participer à la mise en place et à la réalisation des différents reportings et analyse en support aux RRH.
Etablir les notifications Compensation & Benefits (augmentations, primes).
Consolider les entretiens annuels collaborateurs.
Organiser les divers entretiens RH : intégration, suivi de carrière, rapport d’étonnement, prise de mandat, démission.
Gestion des temps :
Participer à la mise à jour des dossiers des salariés dans le logiciel de gestion des temps
Participer à la gestion des habilitations du logiciel de gestion des temps
Participer au contrôle mensuel de l’activité des salariés et élaboration de reportings
Organisation et planification
Organiser les réunions et les déplacements pour l’équipe RH.
Mettre en forme les tableaux de bord, graphiques, etc.
Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions.
Effectuer les demandes d’achats.
Efficacité collective
Formaliser les processus administratifs RH : recrutement, intégration, etc.
Identifier les axes d’optimisation, les formaliser et les mettre en œuvre, dans un contexte d’évolution des SIRH
Vous pourrez également être amené(e) à gérer d’autres dossiers selon les priorités, et selon l’actualité des processus RH.
Vous êtes étudiant(e) et vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS ou BUT assistant manager, RH, gestion etc. Vous recherchez une entreprise d’accueil pour effectuer votre alternance.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.
Vous savez prendre des initiatives, et êtes réactif(ve) pour répondre aux demandes.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Niveau d’études min. requis : Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Débutant
